Wat je moet weten over de overgangsperiode/e-invoicing-maatregel

1. De verplichting blijft ingaan op 1 januari 2026

De wettelijke verplichting om gestructureerde elektronische facturen (via Peppol/EN 16931-standaard) te gebruiken voor B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen blijft onverkort van kracht op die datum. Dit betekent dus dat vanaf dan traditionele papieren of PDF-facturen in principe niet meer voldoen. 

2. Wel is er een beperkte ‘tolerantieperiode’ van 3 maanden

De Belgische FOD Financiën heeft aangegeven dat zij van 1 januari tot en met maart 2026 een administratieve tolerantie kan toepassen bij controles en mogelijke sancties. Dit is geen officieel uitstel van de plicht, maar een tijdelijk versoepeld handhavingskader voor bedrijven die aantoonbaar tijdig en in redelijkheid aan de invoering hebben gewerkt maar nog technische of implementatieproblemen ondervinden. 

✔ Belangrijk verschil met uitstel:

Tijdens deze drie maanden blijft de verplichting formeel bestaan. Je moet dus compliant zijn maar de belastingdienst zal bij overtredingen rekening houden met de context van de nieuwe verplichting en kan milder optreden als je kan aantonen dat je op weg bent naar volledige naleving. 

3. Geen algemene verplaatsing van de deadline

Meerdere bronnen benadrukken dat de startdatum van 1 januari 2026 ongewijzigd blijft en dat er geen algemene wettelijke uitstel is voorzien. De tolerantieperiode is wel bedoeld om bedrijven die in transitie zitten enige ademruimte te geven, maar vervangt geen daadwerkelijke compliance. 

Wat betekent dit concreet voor jouw kmo?

✔ Voorbereiden blijft cruciaal

De plicht trad officieel in werking op 1 januari 2026. Zorg dat je facturatiesoftware Peppol/EN 16931-klaar is anders riskeer je risico’s op sancties en verlies van btw-aftrek (indien facturen niet conform zijn). 

✔ Bewijs je inspanningen

Hou schriftelijk bewijs van je implementatiestappen (planning, tests, facturatietrajecten, contact met softwarepartner) bij. Dit kan helpen bij eventuele controles binnen de tolerantieperiode. 

✔ Tolerantie is tijdelijk en voorwaardelijk

De administratieve tolerantie geldt alleen als je de vereiste inspanningen kan aantonen. Na maart 2026 geldt de reguliere handhaving weer.

Meer info? Contacteer ons.